Tüzük

KOCAELİ FOTOĞRAF SANATI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

MADDE 1 – DERNEĞİN ADI

Derneğin adı KOCAELİ FOTOGRAF SANATI DERNEĞİ’dir.
Kısa adı KASK’dır.

MADDE 2 – DERNEĞİN MERKEZİ

Derneğin merkezi Kocaeli’dir. Şubesi yoktur.

MADDE 3 – DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI

DERNEĞİN AMACI 

Derneğin amacı; fotoğraf sanatının öğrenilmesini, geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını sağlamak, amatör ve profesyonel fotoğraf sanatçıları arasında dayanışma ve iletişim sağlamak, fotoğraf sanatçılarının tanışma ve dayanışmalarını sağlamak, bir araya toplamak ve onlara eser üretecek imkânları hazırlamak, eserlerini değerlendirmek, sanat kurumlarıyla ortak çalışmalar yapmak ve dayanışmaya gitmektir.

DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

1. Fotoğraf ve diğer kültür ve sanat konuları hakkında öğrenme, uygulama ve ürünleri değerlendirmek için toplantı, konferans, seminer, atölye, sergi, fotoğraf / film gösterileri, uygulama amaçlı gezi faaliyetleri yapar, sempozyum, kongre, panel gibi etkinler ve ayrıca yarışmalar düzenler.
2. Üyelerin sosyal yakınlaşmalarını sağlamak için gerekli çalışmaları yapar ve üyeleri için gezi, piknik, yemek, çay, anma ve kutlama günleri gibi etkinlikler düzenler.
3. İlimizin ve Yurdumuzun doğal, tarihi ve kültürel zenginliklerinin belgelenmesine çalışılması için etkinlikler düzenler.
4. Ülkenin kültürel varlıkları ile sanatsal ve sosyal konulardaki değerlerinin korunması ve geliştirilmesi amacıyla konusu ile ilgili alanlarda dernek, federasyon, vakıf, sendika ve benzeri kurum ve kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapar, platformlar kurar ve /veya kurulmuş olan platformlara katılır.
5. Fotoğraf sanatı veya diğer kültür ve sanat konuları hakkında diğer ülkelerde sergiler, gösteriler ve bunun gibi etkinlikler düzenleyerek bilgi ve deneyimlerin paylaşılmasını sağlar. 
6. Yayımlar çıkartarak, web siteleri oluşturarak, video, film, CD vb. gösterimleri düzenleyerek üye iletişiminin geliştirilmesi ve fotoğraf sanatının yaygınlaşmasını ve sevilmesini sağlar.
7. Sanatsal, kültürel ve bilimsel çalışmaları, bu alanlarla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, gerçek veya tüzel kişilerin, diğer kurum, kuruluş ve toplulukların (üniversiteler, vakıflar, dernekler, sivil toplum kuruluşları, özel şirketler, ticari kurumlar, meslek kuruluşları, sendika ve benzeri) çalışmalarını destekler, katkıda bulunur, iş birliği ve ortak çalışmalar yapar, birlikte ulusal ve uluslararası projeler hazırlayıp gerçekleştirir
8. Sanatın diğer dallarında (sinema, tiyatro, müzik, edebiyat, resim, heykel vb.) seminer, konferans, söyleşiler ve bunun gibi etkinlikler düzenleyerek fotoğraf sanatının diğer sanat dalları ile etkileşimini sağlar.
9. Ulusal düzeyde kurulacak olan fotoğrafla ilgili Federasyon ve Konfederasyonlara kurucu olmak ve/veya katılmak, ayrılmak, böylece ülke çapında daha geniş organizasyonlar içerisinde yer alarak fotoğraf sanatına katkıda bulunur.
10. Ulusal ve uluslararası benzer amaçlı kuruluşlarla ortak etkinlikler düzenler, proje çalışmaları yapar. Bu kuruluşlardan amaçlarını gerçekleştirmek için destek alır.
11. Dernek üyelerinin bir araya gelip birlikte bulunmalarını kolaylaştırmak ve teşvik etmek amacıyla lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş eder. 
12. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI

Dernek, kültür ve sanat alanlarında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

MADDE 4 – ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

DERNEK ÜYELİĞİ

1. Dernekte üyelik ve onursal üyelik olmak üzere iki tür üyelik vardır.

ÜYELİK İÇİN ARANAN ŞARTLAR

2. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı ve tüzük hükümlerini kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan kişiler derneğe üye olma hakkına sahiptir. 
3. Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

ÜYELİK İÇİN BAŞVURU

4. Kişiler aşağıdaki koşullardan en az birini taşıması halinde, üye başvuru belgesini doldurarak dernek üyesi olmak için başvurabilir.

1. Üye olmak isteyen kişiler bir konu bütünlüğü taşımak kaydıyla 10 (on) adet en az 20×30 cm ebadında (baskı veya dijital) fotoğraftan oluşan bir portfolyo ile üyelik için başvuruda bulunabilirler.
2. Bilim, sanat, kültür yaşamına fotoğraf alanındaki eserleriyle, yayınlarıyla ve çalışmalarıyla katkıda bulunmuş kişiler, bu çalışmalarını gösteren belgeler ile üyelik için başvuruda bulunabilirler.

ÜYELİĞE KABUL

5. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır. Bu karar 15 (on beş) gün içerisinde, başvuru sahibine başvuruda bildirdiği iletişim numarasına elektronik mesajla veya epostayla bildirilir.
6. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
7. Kişi; kabul kararının kendisine bildirilmesinden itibaren 15 (on beş) gün içinde üyelik giriş ödentisini yatırmak zorundadır.
8. Başvuruda bulunup, üyelik için aranan şartları yerine getiremediği Yönetim Kurulunca belirlenen kişiler istenen şartları sağlayarak, tekrar başvuruda bulunabilirler.

ONURSAL ÜYELİK

9. Bilim, sanat ve kültür yaşamına fotoğraf eserleriyle ve yayınlarıyla, çalışmalarıyla katkıda bulunmuş ya da dernek üyeliğinde yirmi yılını doldurmuş kişilerin önceden yazılı onayları alınarak onursal üye seçilmesi için Genel Kurula katılan üyelerin 1/10’u (onda biri) tarafından divana yazılı olarak teklifte bulunarak önerge verilir.
10. Divan, bu teklifleri görüşmeye açar, oylama sonucunda toplantıya katılan üyelerin 2/3’ü (üçte iki) çoğunluğu ile Onursal Üyelik verilir.
11. Daha önce onursal üyeliği olan kişilerin onursal üyelikleri ise, Genel Kurula katılan üyelerin 1/10’u (onda biri) tarafından divana yazılı olarak teklifte bulunarak, divan tarafından görüşe açılır ve oylama sonucunda Genel Kurula katılan üyelerin 2/3’ü (üçte iki) çokluğu ile alınacak karar ile kaldırılabilir.
12. Onursal üyeler dernek organlarına üyelik için aday olamazlar ve üye ödentisi vermek zorunlulukları yoktur. Onursal üyeler isterlerse Genel Kurula katılabilirler. Ancak, oy hakları yoktur ve dernek organlarına seçilemezler.
13. Genel kurulda onursal üyelik verilen kişiye bu karar iki hafta içinde yazıyla veya derneğe bildirmiş olduğu iletişim numarasına veya eposta adresine dijital olarak gönderilerek duyurulur.

DERNEK ÜYELİĞİNDEN İSTİFA EDENLERİN YENİDEN ÜYE OLMASI:

14. Dernek üyeliğinden istifa etmiş ve yeniden üye olmak isteyen kişi, üyelik için bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna başvuruda bulunur.
15. Dernek Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi hakkında geçmişi ve bugünkü durumuna göre bir değerlendirmede bulunur. Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi ile görüşerek başvuru tarihinden itibaren 15 (on beş) gün içerisinde varsa geçmiş döneme ait aidat borcunu başvurulan tarihte geçerli olan aylık ödeme (aidat) tutarı esas alınarak ödenmesini, varsa vermiş olduğu zararın tazminini ayrıca üzerinde derneğe ait herhangi bir cihaz, evrak varsa bunların derneğe teslimini ister. Teslimin ve ödemenin sağlanmasının ardından Yönetim Kurulunun uygun görmesi durumunda üyeliğe kabul edilir. 
16. Yönetim Kurulu başvuruyu kabul etmediği takdirde kişi, Genel Kurulda dernekle ilişkisinin kesilme nedeni ve üye olmak istediğini belirten dilekçeyi Divan Başkanlığına verir. Divan Başkanlığı, Genel Kurula yeniden üyelik başvuru dilekçelerini okur ve her biri üzerine görüşme açar. Görüşme sonunda başvurular hakkında açık oylamayla, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alınır.

HERHANGİ BİR NEDENLE DERNEK İLE İLİŞKİSİ KESİLENLERİN YENİDEN ÜYE OLMASI:

17. Bu durumda olan kişinin Genel Kurulda yeniden üyelik için başvuru hakkı vardır. Kişi Genel Kurulda dernekle ilişkisinin kesilme nedeni ve üye olmak istediğini belirten dilekçeyi Divan Başkanlığına verir. Divan Başkanlığı, Genel Kurula yeniden üyelik başvuru dilekçelerini okur ve her biri üzerine görüşme açar. Görüşme sonunda başvurular hakkında açık oylamayla, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alınır.
18. Yeniden üyelik başvurusu Genel Kurulca kabul edilen kişinin, bu kararın kendisine en çok 30 (otuz) gün içinde bildirilmesinden itibaren en fazla 15 (on beş) gün içerisinde üyelikten çıkarılma tarihine kadar olan borçlarını ödemediği takdirde, üyeliği düşer.

MADDE 5 – ÜYE VE ONURSAL ÜYE HAKLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

HAKLARI

1. Üye, derneğin bütün organlarına aday olma ve seçilme hakkına sahiptir. Derneğin her türlü olanaklarından ve çalışmalarından yararlanabilir.
2. Her üye dernek programını aksatmamak koşuluyla taşınabilir malzemeleri, ekipmanları ve dokümanları dernek Yönetim Kurulunun izni ile yazılı dilekçe ve ıslak imza karşılığında dernek dışına çıkarabilir.
3. Her Üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
4. Onursal üyeler dernek faaliyetlerinden ve çalışmalarından yararlanabilirler.

YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5. Üye ve Onursal Üye, tüzük hükümlerine uymak zorundadırlar.
6. Üye ve Onursal Üye, yasalara aykırı olmamak koşulu ile Genel Kurul kararlarına uyar ve Yönetim Kurulu kararlarında iş birliği yapar.
7. Üye ve Onursal Üye, dernek düzenine uymak, dernek menfaatini gözetmek, çıkarlarını korumak ve dernek prensipleri ve amaçlarını uygun olarak temsil etmekle yükümlüdür.
8. Üye, Genel Kurulda belirlenen aidatı düzenli ve eksiksiz olarak öder.
9. Üye ve Onursal Üye, Yönetim Kurulu tarafından yapılan görevlendirmelerde, geçerli mazeret sunmuş olması hali dışında görevi yerine getirir, kişisel veya görevlendirmenin işleyişi ile ilgili yürütememe durumunda gerekçeleri ile birlikte görevi Yönetim Kuruluna iade eder.
10. Üyenin, Genel Kurul ve Genel Üye Toplantılarına katılması beklenir.

MADDE 6 – ÜYELİKTEN ÇIKMA

1. Her üye, Yönetim Kuruluna hitaben yazdığı yazılı ıslak imzalı bir dilekçe ile üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. 
2. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
3. Üye, üyelikten istifa dilekçesinin tarihine kadar geçmiş dönemlerden kalan aidat borçlarını istifa dilekçesi tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde ödemek zorundadır.
4. İstifa dilekçesi veren üye 10 (on) gün içinde kendi üzerinde olan derneğe ait her türlü evrak, doküman, yayın, kitap, fotoğraf, alet, cihaz ve parayı teslim eder.
5. Bu teslimat 10 (gün) gün içinde yapılmazsa, 5 (beş) gün içinde teslim edilmesi Yönetim Kurulu tarafından bir yazıyla istenir ve teslim edilmediği takdirde hukuki süreç başlatılır.
6. Yukarıdaki koşulları yerine getirmeyen istifa etmiş üye hakkında dernekler kanununda belirtildiği şekilde işlem yapılır.

MADDE 7 – ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;

1. Üyenin, üye olma şartlarını kaybetmiş olması,
2. Derneğin amaçları ve etkinliklerinin gerçekleşmesini engelleyici tutum ve davranışlarda bulunması,
3. Dernek tüzüğü hükümlerine uymaması ve aykırı hareket etmesi,
4. Üyelik aidatını toplam 18 (on sekiz) ay ödemeyenlerden, kendisine üye başvuru formunda belirttiği iletişim numarasına kısa mesaj veya eposta adresine bildirilmesi tarihinden itibaren 15 (on beş) gün içinde borcunu ödememesi,
5. Dernek çıkarlarına aykırı hareket etmesi, eden kişi ve kişilerle ortak hareket etmesi, derneğin amacını engellemeye yönelik faaliyetlerde bulunması,
6. Dernek amaçlarını saptırma ve siyasi bir parti veya oluşumun emellerine hizmet ettirme amacı gütmesi,
7. Dernek mallarına ve / veya yayınlarına bilerek, isteyerek zarar vermek veya dernek malını, cihazlarını Yönetim Kurulundan izinsiz olarak dernek dışına çıkarması,
8. Dernek aleyhine karalayıcı, küçültücü sözlü veya yazılı beyanda bulunması veya bu yönde eylemi görülen kişilerle ortak hareket etmesi,
9. Türk medeni kanunu, dernekler kanunu ve özel kanunlara göre bir derneğe üye olma hakkını kaybetmesi, durumlardan birinin tespiti halinde kişi, Disiplin Kurulu’nun önerisinde Yönetim Kurulu’nun kararı ile üyelikten çıkarılır.

MADDE 8 – ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

1. Dernek üyeliğinin sona ermesine Yönetim Kurulu gerektiğinde Disiplin Kurulu’nun önerisiyle karar verir. Yönetim Kurulu konuyu görüşerek karara bağlar. Bu kararı 15 (on beş) gün içinde ilgili üyeye, kendisinin üye başvuru formunda belirttiği iletişim numarasına elektronik mesajla veya eposta adresine tebliğ edilir.
2. Üyelikten çıkan ya da çıkarılan kişiler, dernek üyeliğinin sona ermesinden sonra, dernek amaçları içinde yer alan konularda yapacakları kişisel çalışmalarda, dernek adını kullanamazlar ve dernek çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler. Aksi halde yasal yaptırımlar uygulanır.
3. Üyelikten çıkan ya da çıkarılan kişiler, üye kayıt defterinden silinir, dernek çalışmalarında ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

MADDE 9 – DERNEK ORGANLARI

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
4. Disiplin Kurulu

MADDE 10 – DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Genel kurul, derneğin en üst ve yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Olağan Genel Kurul, 2 yılda bir Ocak ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.  Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.  Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel kurul;

1. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/5’inin (beşte birinin) yazılı isteği üzerine olağanüstü toplantı kararı alınır ve Yönetim Kurulu tarafından çağrısı yapılır. Olağanüstü Genel Kurul kararı alındıktan sonra toplantı en geç 30 (otuz) gün içinde yapılır. 

ÇAĞRI USULÜ

1. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
2. Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler, ilk toplantı tarihinin en az 15 (onbeş) gün öncesinde, ilk toplantının ve ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının günü, saati, yeri ve gündemini, derneğin internet sayfasında ilan edilmek ve üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek ya da telefon yoluyla bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
3. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, bu durum Yönetim Kurulu tarafından tutanakla tespit edilir. İkinci toplantı duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış) günden fazla olamaz. 
4. İlk toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantı geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI USULÜ

5. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz.
6. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
7. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
8. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
9. Açılıştan sonra, Divan kurulu için üyeler tarafından verilen önergeler oylanır, en çok oyu alan adaylar seçilir. Bir başkan, bir başkan vekili ve yeteri kadar yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. 
10. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. 
11. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’u (onda biri) tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 
12. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 11 – GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

1. Genel Kurulda, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu üyelerinin ve Federasyon Delegeliği seçimleri gizli veya Genel Kurul kararıyla açık oylama ile, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.
2. Gizli oylar, Divan Başkanı veya görevlendireceği üyeler tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra, içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
3. Açık oylamada, Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır. 
4. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

5. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 76. Maddesi gereğince; Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 12 – GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.    

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim Kurulu çalışma raporu ve Denetim Kurulu raporunun görüşülmesi ve raporların ayrı ayrı ibrası,
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Derneğin bir federasyona kurucu üye olarak katılmasına veya kurulmuş bir federasyona üye olmasına veya üyesi olduğu bir federasyondan ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
8. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
9. Derneğin feshedilmesi,
10. Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
11. Dernek üyelerinin gelecek döneme ilişkin projelerinin, çalışmalarının görüşülmesi ve tavsiye kararının alınması,
12. Dernek üyeliğinden istifa edip yeniden üyelik başvurusu kabul edilmeyen yada herhangi bir nedenle dernek ile ilişkisi kesilmiş olan kişilerin üyelik başvuruları ile üyelik ilişkisinin kesilmesine itirazların görüşülmesi ve oylanarak karara bağlanması,
13. Onursal üyelikler ile ilgili önergelerin görüşülmesi,
14. Üye aylık veya yıllık ödentilerinin ve giriş ödentisinin tutarının belirlenmesi,
15. Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE 13 – YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

1. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. 
2. Yönetim kurulu, seçimden sonraki 7 (yedi) gün içinde toplanarak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.  
3. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. 
4. Yönetim kurulu ayda en az bir kez dernek başkanı veya başkan yardımcısının başkanlığında toplanır. Toplantılarda asıl üyelerin yarısından bir fazlası bulunmalıdır. Yönetim kurulu kararı çoğunlukla alınır. Toplantı gününün belirlenmesi kararı yönetim kuruluna aittir. 
5. Dileyenin yazılı olarak Yönetim Kuruluna başvurmak kaydı ile Yönetim Kurulundan istifa ederek görevinden ayrılması mümkündür. 
6. Müteakip üç toplantıya özürsüz katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer. 
7. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyelerden göreve en uygun kişinin Yönetim Kurulunca belirlenerek göreve çağrılması mecburidir.

MADDE 14 – YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdaki şekildedir; 

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki verir.
2. Medeni Kanun, Dernekler Kanunu, Mevzuat ve diğer yasaların belirttiği ödevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır. Ayrıca Genel Kurulun almış olduğu kararları yerine getirmekle mükelleftir. Bundan başka Yönetim Kurulu Derneğin icra organıdır. 
3. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli kararları ve işlemleri bizzat yürütür.
4. Derneğin faaliyet programını saptar. Dernekte oluşturulan atölye, birim, çalışma grupları ve projeler ile ilgili çalışmaları yürütür, denetler, aksaklıkları giderir ve gerekli gördüğünde görev değişikliği yapar.
5. Her görev süresi sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenler, toplandığında Genel Kurula sunar.
6. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunar.
7. Derneğin gelir elde etmesi için çalışmalar yapar ve bütçenin uygulanmasını sağlar.
8. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. 
9. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın alır, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satar, bina veya tesis inşa ettirir, kira sözleşmesi yapar, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirir. 
10. İktisadi işletmelerin kurulması, işletilmesi, hâlihazır çalışan işletmelerin kiraya verilmesi, işletmeciye devredilmesi, ortaklaşa çalıştırılması, bu işletmeler ile ilgili yer kiralama, satın alma, personel alma veya çıkarma, müdür atama veya çıkarma, bununla ilgili her türlü resmi dairelere başvurma, bankalarda hesap açma ve / veya kapatma, para çekme, para yatırma, mahkemelerde derneği temsil etme ve benzeri iş ve işlemleri yapar.
11. Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanarak Derneğin işlerini görüşür ve karara bağlar. 
12. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkma hususlarında karar verir. Üyelikten çıkarılma hususunda Disiplin Kurulu’nun görüşü ile karar verir.
13. Başkan veya Başkan vekili Yönetim Kurulunu her zaman olağan üstü toplantıya çağırabilir.
14. Genel kurulun hazırlık çalışmalarını yürütür.

MADDE 15 – DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ 

Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç asıl ve üç yedek üye olarak seçilir. Kurul kendi içinden bir başkan seçer. Denetim Kurulu başkanın çağrısı üzerine, geçerli özrü olmadan toplantıya katılmayan üye kuruldan çıkmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

MADDE 16 – DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. 

Denetim kurulu; gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin iç denetimi Denetim Kurulu tarafından yapılır.

MALİ HÜKÜMLER

MADDE 17 – DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ

1. Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Üyeler, kendi aralarından bir başkan seçerler.
2. Disiplin Kurulu, en az on üyenin başvurusu üzerine veya Yönetim Kurulu’nca toplantıya çağrılabilir.

MADDE 18 – DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Üyeler, kendi aralarından bir başkan seçerler.

1. Dernek Disiplin Yönetmeliği’ni hazırlar ve hazırlanan bu yönetmeliği ve bilahare yapılacak değişiklikleri Yönetim Kurulu’nun onayına sunar.
2. Dernek amaç ve onuru ile bağdaşmayan davranışlarda ve çalışmalarda bulunan üyeler hakkında Yönetim Kurulu’nca veya kendine gönderilen raporları inceler ve gerekli gördüğü hallerde Disiplin Yönetmeliği uyarınca uyarı, kınama cezası verebilir, bir üyenin üyelikten çıkarılmasını Yönetim Kurulu’na önerebilir.

MADDE 19 – DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

1. Üye giriş ödentisi.
2. Üye aidatı.
3. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları ayni ve nakdi bağış, yardım ve vasiyetler.
4. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
5. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, seminer, atölye, yarışma, panel ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
6. Yurtiçi ve yurtdışındaki kişi, özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, belediyeler ve benzeri kurum ve kuruluşlarla birlikte gerçekleştirilen projelerden, etkinliklerden, çalışmalardan, onlarla birlikte yapılan fotoğraf, belgesel ve film çalışmalarından elde edilen gelirler. Her türlü dernek yayınlarından, fotoğraf ve hatıra eşya satışlarından, kısa film ve belgesel film çalışmalarından elde edilen gelirler.
7. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
8. Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kuruluşlar ile ortak yürütülen projelerden, yurt dışındaki federasyonlar, dernekler, kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yapılan çalışmalardan elde edilen gelirler.
9. Devlet bütçesinden yapılan yardımlar.
10. Dernekler kanunu ve ilgili diğer mevzuatın yasaklamadığı diğer gelirler.

MADDE 20 – ÜYE AİDAT VE GİRİŞ ÖDENTİSİ

1. Dernek üye aidatı ve giriş ödentisini belirleme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.
2. Miktarlar açıkça TL cinsinden ayrıca üye aidatı aylık veya yıllık olarak Yönetim Kurulu kararında belirtilir ve üyelere 15 (onbeş) gün içinde duyurulur.

MADDE 21 – DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. 

KAYIT USULÜ

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. 

TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve aylık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. Bu defterin tutulması zorunlu değildir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Bu defterin tutulması zorunlu değildir. 

DEFTERLERİN TASDİKİ

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler, kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. 

GELİR TABLOSU DÜZENLENMESİ

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. 

MADDE 22 – DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. 

Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

ALINDI BELGELERİ

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliğinde gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. 

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ

Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliğinde yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 23 – BEYANNAME VERİLMESİ VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, Dernekler Yönetmeliğinde bulunan takvime göre dernek Başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; genel kurul sonuç bildirimi, taşınmazların bildirilmesi, yurtdışından yardım alma bildirimi ve yerleşim yeri veya dernek organlarındaki değişikliklerin bildirilmesi Dernekler Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde yapılır.

MADDE 24 – DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. 

Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 25 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ 

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu, Genel Kuruldan yetki alarak borçlanma yapabilir. Yönetim Kurulu borçlanma kararında, Yönetim Kurulu üye tam sayısının en az 2/3 (üçte iki) çoğunluğu aranır. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. 

MADDE 26 – TÜZÜĞÜN DEĞİŞİKLİĞİ, DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYE ŞEKLİ

1. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi, Genel Kurul kararı ile yapılabilir. 
2. Genel kurulda tüzük değişikliği ve derneğin feshinin yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
3. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. 
4. Genel kurulda tüzük değişikliği ve derneğin feshinin oylaması açık olarak yapılır. 

MADDE 27 – FESİH DURUMUNDA TASFİYE İŞLEMLERİ

Derneğin feshi halinde, derneğin malları Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu’na kalacaktır.

MADDE 28 – HÜKÜM EKSİKLİĞİ 

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

MADDE 29 – DERNEĞİN KURUCULARI

Derneğin ilk kurucu üyeleri şunlardır:

GÖREVİ ADI SOYADI D.TARİHİ MESLEĞİ ADRESİ          

Üye Faruk Ertunç 1942 Mimar İnönü C. Ertunç Ap. İZMİT

Üye İrfan Parça 1955 Laborant Bahariye C. 71/5 İZMİT

Üye Şakir Satır 1954 Grafiker Şirinköy No:5          GÖLCÜK

Üye Erdoğan Özçiçek 1955 Fotoğrafçı Orhan Mh.MedreseS.İZMİT

Üye Nurettin Büyükbaş 1956 Dekoratör İnkılap C. No:62 İZMİT

Üye Fikriye Bayraktar 1949 Öğretmen Rasathane C. 3/B İZMİT

Üye Şaman Sezeralp 1949 Memur Şirinevler SefaAp.3/5 İZMİT

Bu tüzük 29 (yirmidokuz) maddeden ibarettir.